Medische congressen en opleidingen: 5 goede redenen om voor BluePoint Antwerpen te kiezen

Het huren van een locatie voor een wetenschappelijk of gezondheidsgerelateerd evenement is een harde noot om te kraken. Is de locatie gemakkelijk bereikbaar, zijn de ruimtes voldoende uitgerust voor presentaties en demonstratiemateriaal? Is er genoeg plaats voor de partners en sponsors van het evenement, zijn er voldoende break-out ruimtes? Dit zijn slechts enkele van de criteria waarmee je rekening moet houden als je op zoek bent naar een evenementenlocatie voor je medische congres of opleiding.

Het negeren van een van deze criteria kan de organisatie van het evenement snel ondermijnen en invloed hebben op de algehele ervaring van je deelnemers. Het is dus geen toeval dat conferentiecentra een alles-in-één aanpak ontwikkelen die ervoor zorgt dat je evenement zorgeloos verloopt.

Een live evenement heeft de voorkeur

De beperkingen die werden opgelegd tijdens de gezondheidscrisis hebben een impact gehad op de werkgewoonten op alle niveaus. Na een ‘gedwongen’ overschakeling op virtuele technologie, die het beheer van medische evenementen vrij complex maakte, keerde de sector snel terug naar persoonlijke ontmoetingen, die beter geschikt waren voor uitwisselingen tussen de betrokken partijen.

Een medisch evenement organiseren in Antwerpen? Zo gemakkelijk met BluePoint!

Hier zijn 5 uitstekende redenen om jouw medische conferentie of training in een conferentiecentrum te houden.

1. Een ideaal gelegen en gemakkelijk toegankelijke locatie

Zoals we allemaal weten, hebben artsen vaak een druk schema. Het is dan ook niet verrassend dat de opkomst sterk afhankelijk is van de locatie van het evenement. Door te kiezen voor een locatie die gunstig gelegen is en goed bereikbaar is, wordt het leven van je gasten een stuk eenvoudiger en worden ze aangemoedigd om het evenement niet te missen.

BluePoint Antwerpen heeft zelf eigen privéparking met veel elektrische oplaadpunten.

2. Modulaire ruimtes voor plenaire sessies, subgroepen en exposanten

Naast een plenaire zaal, mag je de mogelijkheid tot breakoutsessies niet over het hoofd zien omdat ze een krachtig middel zijn om alle specialismen die tijdens het evenement aan bod komen extra in de kijker te zetten en hierdoor het delen van informatie of kennis vergroten. Heeft je evenement grote ruimtes nodig om je partners en sponsors te ontvangen voor hun tentoonstellingsmateriaal? In dat geval kan het een goed idee zijn om één of meerdere ruimtes te reserveren: dit zal de algehele ervaring en het netwerken tijdens je evenement bevorderen.

Ook hier blinken moderne conferentiecentra in uit door de flexibiliteit die ze bieden: het boeken van een plenaire zaal en een paar breakoutzalen op één plek is kinderspel. Waarom niet dus?

Ueli Kramer –  Ph.D & President ESSPD

De European Society for the Study of Personality Disorders (ESSPD) hield haar 7e congres in het Bluepoint in Antwerpen, België, van 23 tot 25 september 2024. Met meer dan 700 deelnemers was het congres een succes, mede dankzij de uitstekende service van Bluepoint, dus hartelijke dank aan het team van het Bluepoint Antwerpen!! Iedereen was tevreden, het eten was heerlijk en we voelden ons hartelijk welkom in het Bluepoint. Ook de livestreaming was onberispelijk! Een hartelijk dankjewel!

3. Geavanceerde technologie voor presentaties en livestreams

Sprekers moeten hun presentaties in alle eenvoud kunnen geven, zonder zich ook maar een moment zorgen te maken over de technische aspecten. Bovendien kan je dankzij moderne audiovisuele hulpmiddelen, buitenlandse sprekers via een videolivestream laten deelnemen aan je congres. Jouw wetenschappelijk congres wordt hierdoor niet enkel dynamischer maar ook een stuk duurzamer

Volledig verbonden evenementruimten met eigen projectieapparatuur zijn natuurlijk ideaal hiervoor. Wanneer je ervoor kiest om jouw evenement met BluePoint te organiseren, profiteer je ook van ultra-reactieve technische ondersteuning ter plaatse in geval van problemen. Ontdek hier de mogelijkheden van BluePoint Antwerpen.

4. Geïntegreerde cateringopties

Wordt de medische conferentie ’s avonds of overdag gegeven? Voorzie je een netwerksessie waarbij versnaperingen worden aangeboden?

Maak je programma luchtiger met ‘intelligente’ catering om tijd te besparen en ideaal te kunnen netwerken tussen partners. Onderschat in elk geval niet de positieve impact die een pauze kan hebben om je dorst te lessen en weer op krachten te komen en tegelijkertijd ideeën uit te wisselen met gelijkgezinden

De meest gebruikelijke oplossing is om een externe cateraar in te schakelen om de menu’s te bereiden en de service te verzorgen. Dit vereist bijkomende coördinatie. We raden daarom aan om een conferentiecentrum te gebruiken met een eigen professionele cateringservice. De volledige planning wordt gecentraliseerd en organisatorische kopzorgen vallen weg.

Ontdek waarom BluePoint Antwerpen jouw voorkeurspartner is voor alles-in-één oplossingen!

Anna Vandenabeele –  Expert ZORGI

Een geslaagde klantendag dankzij BluePoint ! Dankzij de aangename samenwerking hebben wij ons volop kunnen focussen op de voorbereidingen van deze dag. We hebben meerdere meetings en bezoeken gehad naar aanloop van de dag. En op de dag zelf was het team er om ons uit de nood te helpen waar nodig.

5. Beveiliging en accreditatiecontrole

Aangezien medische opleidingen en conferenties in wezen bijeenkomsten zijn die voorbehouden zijn aan geaccrediteerde experts, is het essentieel om een professionele receptie te hebben om accreditaties te controleren en badges uit te delen.

Een centrum met een eigen beveiligingsdienst en toegangscontrole zijn bijkomende kwaliteitskenmerken die je in overweging moet nemen bij het maken van je keuze.