Pieter-Jan Provoost over BluePoint (Chemtech Synergy) : “De ondersteuning was ronduit fantastisch!”
Op 6 november 2024 vond in BluePoint Antwerpen de internationale topconferentie Chemtech Synergy 2024 plaats, georganiseerd door Agoria’s Energy TECH BELGIUM in samenwerking met de European Petrochemical Association (EPCA). Het exclusieve event bracht meer dan 120 industriële leiders, beleidsmakers, ingenieurs en innovators samen rond het thema “Bridging the Chemical and Technology Industries to Advance Sustainability and Competitiveness”. De dag was gevuld met visionaire keynotes, interactieve sessies en paneldiscussies over procesoptimalisatie, circulaire chemie en duurzame energie.
Een evenement van dit kaliber vereist meer dan een sterk inhoudelijk programma,het vraagt om een vlekkeloze organisatie, flexibiliteit en technische betrouwbaarheid. “De sprekerslijst was indrukwekkend, maar bracht ook een uitdaging met zich mee: veel topsprekers leverden hun presentaties pas op het laatste moment aan,” vertelt Ilse, die mee instond voor de coördinatie. “Dankzij de flexibiliteit en de technische kennis van BluePoint verliep alles zonder enige hapering.”
Van lokaal naar Europees ecosysteem
Ook Pieter-Jan Provoost, Energy Tech Belgium Leader, blikt tevreden terug. “Onze ambitie met Chemtech Synergy was duidelijk: minder evenementen organiseren, maar met meer kwaliteit en impact.” vertelt hij. Deze editie was dan ook bijzonder, want voor het eerst werd samengewerkt met de European Petrochemical Association (EPCA). “Het was cruciaal voor ons ecosysteem. Niet alleen om de banden met de chemische sector te versterken, maar ook om nieuwe samenwerkingen op Europees niveau op te starten, buiten het traditionele Agoria-netwerk.”
De context waarin dit alles plaatsvond, was er één van stijgende energieprijzen, geopolitieke druk en de nood aan duurzame transitie binnen de industrie. “We wilden vooral de brug slaan tussen beslissingsnemers in de chemie en innovatieve technologiebedrijven uit België,” zegt Pieter-Jan.
Internationale conferentie, internationale uitdagingen
Een event zoals Chemtech Synergy brengt niet alleen inhoudelijke ambities met zich mee, maar ook een waaier aan logistieke en organisatorische uitdagingen. “De timing van internationale keynote sprekers is altijd een challenge.” zegt Pieter-Jan. “Sommigen kwamen rechtstreeks van een andere conferentie in het buitenland en konden hun presentaties pas op het laatste moment aanleveren. Dat vraagt om een technische partner die onmiddellijk kan schakelen.” Ook de strakke timing van de dagplanning, met parallelle sessies, netwerkmomenten en een afsluitend diner, vereiste een feilloze coördinatie. “De catering moest perfect getimed zijn en van hoog niveau , want je hebt maar één kans om indruk te maken op een publiek van dit kaliber.” Dankzij de ervaren event crew van BluePoint Antwerpen verliep alles tot in de puntjes: van ontvangst tot het allerlaatste dessert. “Ze begrepen perfect wat er op het spel stond. En dat maakt echt het verschil.”
Waarom BluePoint Antwerpen?
Voor een event met zoveel lagen – van conferentie tot diner en netwerkmomenten – zocht Energy Tech Belgium een locatie die mee kon denken en vooral: ontzorgen. “BluePoint Antwerpen bleek al snel de ideale keuze. De veelzijdigheid van de ruimtes, de technische faciliteiten, en vooral het team achter de schermen gaven me rust. Eens de locatie vastlag, wist ik: dit komt goed.”
Pieter-Jan roemt niet alleen de infrastructuur “de moderne, lichtrijke zalen, de stijlvolle uitstraling, het gemak van schermen en signalisatie” maar vooral ook de samenwerking met het team. “De ondersteuning van Julie Mirzabekian en haar collega’s was ronduit fantastisch. Ze waren proactief, betrokken, en ook bij last-minute wijzigingen bleef alles onder controle.”
Wat onze klanten het meest waarderen aan BluePoint Antwerpen Wat maakt dat privé als publieke organisaties telkens opnieuw voor BluePoint Antwerpen kiezen? Het zit hem in de details én in het totaalplaatje. Van eerste briefing tot de laatste applausronde: alles klopt. Dit zijn de troeven die bij onze klanten keer op keer in de smaak vallen: ✅ Strategische ligging in Antwerpen, vlot bereikbaar met openbaar vervoer én voldoende parkeergelegenheid voor deelnemers uit binnen- en buitenland. ✅ Hypermoderne infrastructuur met lichtrijke zalen, digitale signalisatie en flexibele opstellingen voor conferenties, break-outs, netwerkmomenten en gala-avonden. ✅ State-of-the-art technologie voor presentaties, livestreams, simultaanvertaling en last-minute speaker updates – zonder stress. ✅ Persoonlijke begeleiding van A tot Z door een ervaren eventteam dat meedenkt en meewerkt, ook bij last-minute aanpassingen. ✅ Culinaire catering op hoog niveau dankzij onze premium cateringpartner White Signature, perfect afgestemd op internationale gasten. ✅ Duurzame aanpak, met aandacht voor energie-efficiëntie, circulaire oplossingen en maatschappelijk verantwoord ondernemen. ✅ Ruimte voor netwerking en beleving, zowel binnen als op onze groene buitenruimtes want topconnecties ontstaan in de juiste setting. 🎯 Klaar om jouw event naar het hoogste niveau te tillen? Ontdek de mogelijkheden bij BluePoint Antwerpen. |
Een vlekkeloze dag met lovende reacties
Op de dag van het event zelf verliep alles zoals gehoopt. “Het draaiboek werd perfect gevolgd. Er was een vlotte flow tussen de verschillende onderdelen, en de deelnemers waren lovend over de catering, het onthaal en de netwerkmogelijkheden.”
De feedback achteraf bevestigde de impact. “We kregen complimenten over de locatie, de faciliteiten, de sfeer… alles klopte. Dankzij BluePoint konden wij ons volledig richten op de inhoud en de connecties tussen de deelnemers en dat is goud waard.”
Blik op de toekomst
Chemtech Synergy krijgt een vervolg, zoveel is zeker. “Het plan is om dit event om de twee jaar te organiseren. De samenwerking met EPCA smaakt duidelijk naar meer. Door praktische omstandigheden is er dit jaar geen editie, maar voor 2026 ligt alles opnieuw op tafel.”
Pieter-Jan besluit met een duidelijke boodschap voor andere eventorganisatoren: “Zoek je een professionele, flexibele partner die je echt ondersteunt van a tot z? Dan is BluePoint Antwerpen absoluut een aanrader.”
Ook op zoek naar een locatie waar alles klopt voor jouw volgende event?
Ontdek de mogelijkheden bij BluePoint Antwerpen en laat je inspireren door het succes van Chemtech Synergy.
Blijf op de hoogte
