Anaïs Lorette, Event Manager bij Agoria: “Fysieke events verbinden, verrassen en blijven hangen”

Een vak van passie en voeling met het terrein

Toen Anaïs na de Covid-periode aan de slag ging bij Agoria, gaf ze fysieke events opnieuw een centrale plaats.

Anaïs: “Ik heb altijd in de eventsector gewerkt. Tien jaar lang was ik actief voor het Autosalon, een logistieke mastodont, maar vooral een energieboost. Onze kracht lag in het samenbrengen van mensen, het creëren van sfeer en collectieve beleving. De laatste editie die ik mee organiseerde, was in 2020. Net voor alles stilviel.”

“De sector kreeg een zware klap. Voor mij was het een teken om een nieuw pad in te slaan. Zo kwam ik bij Agoria terecht, eerst tijdelijk voor zes maanden. Vandaag leid ik het eventteam. We zijn met vijf en we ademen live. We bedenken, organiseren en brengen ontmoetingen tussen leden tot leven.”

Digitaal heeft zijn plek, maar mensen hebben elkaar nodig

Agoria, als spil van het Belgische technologie-ecosysteem, weet als geen ander: ideeën circuleren beter in het echt.

Anaïs: “Toen ik begon bij Agoria zaten we nog midden in de coronamaatregelen. Toch voelde je al snel: mensen hunkeren naar contact. Beeldschermen kunnen lichaamstaal, sfeer en gedeelde emotie nooit volledig vervangen. Natuurlijk zijn digitale formats nuttig, voor webinars of zuivere kennisdeling zijn ze zelfs bijzonder efficiënt. Maar zodra je echte connectie wil, inspiratie of business wil creëren… dan bots je digitaal op grenzen. Het blijft natuurlijk een aanvulling op het fysieke onderwijs en wordt een belangrijk onderdeel van de totale ervaring.”

Het event als veelzijdig platform

Met elk event creëert Agoria businesskansen, kennisdeling én een sterk, innovatief imago.

Anaïs: “We doen niet aan events om een hokje af te vinken. Elk event moet waarde creëren. Voor onze leden zijn het kansen op zichtbaarheid, partnerschappen en kennisdeling. Neem ons Corporate Event: we organiseerden een beurs met standhouders, productpitches, twee podia tegelijk, en een plenaire sessie. Alles in enkele uren. Het was levendig, intens en meeslepend. Zo’n ervaring kan je onmogelijk vertalen naar online. Live is geen format, het is een totaalbeleving. Je spreekt alle zintuigen aan en creëert blijvende herinneringen.”

Hybride? Een handige toolkit, geen vervanging

Nieuwe technologieën bieden kansen, maar blijven ondersteunend aan echte ontmoetingen.

Anaïs: “Over het hybride format heb ik gemengde gevoelens. Ja, een livestream of een plenaire sessie uitzenden kan handig zijn. Maar echte interactie, echte connectie, dat blijft moeilijk via een scherm. Natuurlijk blijven we experimenteren met nieuwe combinaties – ook met AI, en hoe die formats kan verrijken. Maar zolang onze leden zeggen: ‘We willen mensen zien, we willen contact’, daarom blijft volledig fysiek contact een belangrijk onderdeel van onze strategie.”

Een geslaagd evenement? Organisatie, vooruitdenken en goede vertrouwensrelaties

En daar speelt BluePoint een sleutelrol in: een modern, veelzijdig eventcentrum dat perfect aansluit bij Agoria’s missie. Flexibel, professioneel en gebouwd op samenwerking.

Anaïs: “Voor mij lijkt een event een beetje op een huwelijk: je krijgt geen tweede kans. Alles moet kloppen, vlot verlopen, perfect op elkaar afgestemd zijn. En dat lukt alleen met echte partners (niet zomaar leveranciers). Wat ik zo waardeer aan BluePoint Antwerpen? De proactieve mindset, de flexibiliteit, de goesting om mee te denken. Het team voert niet gewoon uit, maar denkt mee, stelt voor, past aan.”

“De locatie zelf speelt natuurlijk ook mee: dankzij de recente aanpassingen is alles nog modulairder geworden. De ruimtes zijn licht, toegankelijk, doordacht ingedeeld. En dat allemaal vlak buiten de stad, zonder de stress van het centrum. Een event organiseren bij BluePoint voelt echt als plug & play, zodat ik me kan focussen op wat ertoe doet: kwalitatief hoogwaardige inhoud, een vlekkeloos verloop van het evenement en tevreden deelnemers.”