Organiseer jouw buitenevenement in 6 stappen

Er zijn al wat zonnige dagen de revue gepasseerd, maar er komen nog veel prachtige dagen aan , en er is geen betere timing om een openlucht event voor jouw team, klanten of partners te plannen. Maar let op: de populairste plekken zijn razendsnel volgeboekt!

Enkele ideeën om jouw buitenevenement vorm te geven:

Ontdek de buitenmogelijkheden bij BluePoint Antwerpen

1. Kies de juiste locatie voor jouw buitenevenement

Een openlucht event organiseren begint bij… een plek waar het buitenleven ook écht werkt. Je hebt niet veel aan een prachtige tuin als die bij de eerste windstoot verandert in een survivalparcours.

Zorg dat jouw locatie voldoet aan een paar essentiële voorwaarden:

Een locatie zoals het terras en de tuinzones van BluePoint Antwerpen combineert de charme van openlucht met de zekerheid van een back-up binnenruimte. Zo hoef je niet te gokken op de grillen van de Belgische hemel.

2. Zorg voor catering die bestand is tegen openlucht verrassingen

Buiten eten smaakt beter, zeggen ze… tenzij je hamburger wordt weggeblazen door een windvlaag of je dessert smelt nog voor het wordt opgediend.

Kies daarom een cateraar die openlucht catering aankan: snelle service, aangepaste menukeuzes en een plan B bij extreme temperaturen. Denk aan:

De cateringspartner van BluePoint Antwerpen, White Signature, heeft jarenlange ervaring met buitenevenementen en weet perfect hoe ze jouw gasten culinair kunnen verwennen zonder logistieke kopzorgen.

3. Comfort van jouw gasten = sfeer verzekerd

Openlucht events zijn geweldig, maar vergeet niet: zelfs de mooiste zonsondergang voelt minder magisch als je zit te rillen van de kou.

Zorg dus dat je inspeelt op alle weerscenario’s:

Bij BluePoint Antwerpen profiteer je van praktische combinaties tussen buiten- en binnenfaciliteiten, zodat jouw gasten zich altijd welkom voelen tijdens élk seizoen.

4. Denk verder dan tafels en stoelen

Een buitenevenement leeft van de sfeer en niet alleen van eten en muziek. Ook de kleine details blijven bij mensen hangen.

Vergeet daarom niet:

Bij BluePoint Antwerpen zijn alle voorzieningen aanwezig zodat jouw openluchtmoment ook ‘s avonds blijft schitteren.

Ontdek waarom eventplanners BluePoint Antwerpen beoordelen met 9,6/10 op Eventplanner.be

5. Toegankelijkheid is geen detail

Een vlekkeloos buitenevenement brengt iedereen samen, zonder drempels — letterlijk én figuurlijk.

Let dus op:

Bij BluePoint Antwerpen zijn toegankelijkheid en comfort vanzelfsprekend, zodat echt iedereen kan genieten van jouw openlucht event, zonder barrières.

6. Denk aan de noodzakelijke vergunningen

Niets is zo jammer als een perfect georganiseerd buitenevenement dat op het laatste moment stilgelegd wordt… omdat je een vergunning vergeten was.

Informeer je ruim vooraf over:

De eventplanners van BluePoint kunnen je hierin adviseren zodat jouw openlucht event 100% in orde is.

Bonus: Wees de held met een plan B

Buiten? Ja. Blauwe lucht gegarandeerd? Helaas, nee.

Hou altijd een back-up plan achter de hand: reserveer tenten, voorzie paraplu’s of regenponcho’s en hou de buienradar in de gaten. Met de flexibele infrastructuur van BluePoint Antwerpen kan je zonder zorgen schakelen tussen openlucht en binnenruimte.

Conclusie

Een geslaagd buitenevenement vraagt meer dan goed weer en goede wil. Met de juiste locatie, de juiste partners en een stevige voorbereiding creëer je een openlucht event dat nog lang herinnerd wordt. .

BluePoint Antwerpen heeft alles wat je nodig hebt om jouw openluchtdroom werkelijkheid te maken.

Organiseer jouw openlucht event zonder stress bij BluePoint Antwerpen