Kennis met beleving: de geslaagde synergie tussen CKC Seminars en BluePoint Antwerpen
In dit interview maken we kennis met Bente van de Put, Congrescoördinator bij CKC Seminars, en duiken we in de wereld van hoogwaardige B2B-congressen en de succesvolle synergie tussen de Nederlandse organisator en BluePoint Antwerpen. Na een zeer geslaagde eerste samenwerking in oktober 2025 voor het congres “HRM in Zorg en Welzijn”, bespreken we de visie, de geschiedenis en de toekomstplannen van deze innovatieve speler in de congresbranche.
Drie decennia aan expertise en innovatie
Bente : “CKC Seminars is al meer dan 30 jaar, sinds 1993, een gevestigde naam in de wereld van B2B-congressen, masterclasses en seminars. Gevestigd in het innovatieve hart van de Brainport regio Eindhoven, richten wij ons op (hoger) management met een aanbod dat altijd de ideale balans zoekt tussen kennis en beleving.
Wij zijn een klein, hecht team van 8 tot 10 personen met een ondernemende en wendbare cultuur. Wat ons uniek maakt, is dat wij bijna al onze congressen in eigen beheer organiseren, op eigen initiatief en eigen risico. We geloven erin dat elk goed idee een podium verdient.”
De regisseur achter de schermen
Bente : “Als congrescoördinator begeleid ik projecten van A tot Z. Samen met een projectontwikkelaar bouwen we aan het programma, waarbij de ontwikkelaar kijkt naar wat er leeft in de markt en de thema’s bepaalt, vaak ondersteund door een adviesraad uit het werkveld.
Zodra het concept staat, neem ik het logistieke gedeelte over: van het contact met de locatie en techniek tot de catering en de deelnemerswerving. Tijdens de dag zelf ben ik het centrale aanspreekpunt op de locatie, zodat alles vlekkeloos verloopt.”
Snelheid en kwaliteit door eigen beheer
Een unieke troef van CKC Seminars is hun onafhankelijkheid. Bente : “Onze grootste kracht is onze onafhankelijkheid en onze ‘alles-in-huis’ aanpak. We hebben eigen grafisch vormgevers en websitebeheerders, waardoor we niet afhankelijk zijn van externe partijen en snel kunnen schakelen. Daarnaast zorgt onze 30 jaar ervaring ervoor dat we een diepe kennis hebben van de sectoren waarin we opereren, zoals de zorg, de overheid en het onderwijs.”
Een filosofie die volledig aansluit bij die van BluePoint, en die ervoor heeft gezorgd dat beide partijen dit eerste evenement met succes konden organiseren.
Eerste event bij BluePoint Antwerpen : het Belgische debuut van HRM in Zorg en Welzijn
Op 22 oktober 2025 vond bij BluePoint Antwerpen de eerste Belgische editie plaats van het congres “HRM in Zorg en Welzijn”. Bente : “Op dinsdag 22 oktober 2025 vond de eerste Belgische editie van het congres “HRM in Zorg en Welzijn” plaats bij BluePoint. Het thema was Future-proof zorg: mensgericht organiseren voor duurzaam succes.
Het was een succesvolle dag met ongeveer 120 tot 150 aanwezigen, waaronder HR-professionals, managers en consultants. We maakten gebruik van de James Cook-zaal voor de plenaire sessies en verschillende subzalen zoals de Columbus-zaal voor parallelle sessies. De sfeer was professioneel en de interactie op de informatiemarkt op de Brug & Bar was zeer waardevol. ”
Het BluePoint Team : “Een enorme reactiviteit en flexibiliteit”
Bente : “De voorbereiding verliep zeer vlot, maar op de dag zelf of vlak van tevoren zijn er altijd zaken die afgestemd moeten worden. Zo merkten we dat de belichting in sommige ruimtes en ruimte-indeling nog niet helemaal optimaal was voor de zichtbaarheid van de videoschermen of de presentaties van de sprekers. In de James Cook-zaal moest de verlichting specifiek worden aangepast om de sprekers beter uit te lichten.
Het team van BluePoint toonde hierbij een enorme reactiviteit en flexibiliteit. Ze hielpen direct met het afstellen van de techniek en dachten proactief mee over het wisselen van zalen, zelfs op korte termijn. Deze vlotte ondersteuning zorgde ervoor dat eventuele hobbels meteen werden opgelost.”
Toegankelijkheid en faciliteiten : twee doorslaggevende factoren
Bente: “De keuze voor BluePoint Antwerpen was strategisch. Onze deelnemers gaven in enquêtes aan dat ze de centrale ligging en de goede bereikbaarheid (zowel met het openbaar vervoer als met de auto dankzij de ruime parkeergelegenheid) enorm waardeerden.
Daarnaast zijn er drie troeven die voor ons de doorslag gaven:
- De faciliteiten: De multifunctionele zalen en moderne techniek sloten perfect aan bij onze behoefte aan ‘kennis met beleving’.
- Flexibiliteit: Tijdens het voortraject dacht Paulien (onze contactpersoon bij BluePoint) fantastisch met ons mee, zelfs toen we op het laatste moment nog zalen wilden aanpassen.
- Professionele ondersteuning: De snelle en deskundige hulp op de vloer gaf ons het vertrouwen dat het evenement in goede handen was.
Een duurzaam partnerschap voor de toekomst
De positieve ervaringen en de kwalitatieve uitstraling van de locatie hebben ertoe geleid dat CKC Seminars al heeft besloten om voor de volgende editie in het najaar terug te keren naar BluePoint.
Bente : “We waren zo tevreden over de eerste editie dat we onmiddellijk hebben besloten om in het najaar terug te keren naar BluePoint Antwerpen. De vlotte communicatie en de kwalitatieve uitstraling van de locatie passen perfect bij de standaard die CKC Seminars wil neerzetten. We kijken ernaar uit om samen met het team van BluePoint onze Belgische community verder uit te bouwen.”
Meer info over CKC Seminars hier
Ook op zoek naar een locatie waar alles klopt voor jouw volgende event?
Ontdek de mogelijkheden bij BluePoint Antwerpen en laat je inspireren door onze technologie.
Blijf op de hoogte
